Pengertian Formula dan Fungsi
pada Excel
Formula adalah
sarana untuk melakukan kalkulasi nilai pada sel-sel excel. Sebuah formula dapat
terdiri atas elemen-elemen berikut:
a.
Elemen
berupa operator
Operator
adalah tanda perhitungan yang diberikan agar excel mengetahui bagaimana data
akan dihitung. Ada 3 macam operator yaitu:
1. Operator
perhitungan
Simbol
|
Operasi perhitungan
|
Contoh
|
Hasil
|
+
|
Penambahan
|
20+5
|
25
|
-
|
Pengurangan
|
20-5
|
15
|
*
|
Perkalian
|
20*5
|
100
|
/
|
Pembagian
|
20/5
|
4
|
^
|
Perpangkatan
|
20^2
|
400
|
%
|
prosentase
|
20%
|
0.2
|
2.
Operator
teks
Operator
teks berupa tanda “&”, penggunaannya:
=
“Microsoft”&”Excel”
3.
Operator
perbandingan
Operator
|
Keterangan
|
=
|
Sama dengan
|
<
|
Lebih kecil dari
|
>
|
Lebih besar dari
|
<=
|
Lebih kecil dari sama dengan
|
>=
|
Lebih besar dari sama dengan
|
<>
|
Tidak sama dengan
|
b.
Elemen
berupa referensi alamat suatu sel
Referensi
adalah data yang berupa alamat sel. Contoh jika pada sel A1 anda menuliskan
angka 100 kemudian pada sel B3 and menuliskan “=A1” maka setelah ditekan enter
akan muncul angka 100.
c.
Elemen
berupa data
Elemen
data baik berupa berupa data angka, teks maupun nilai logika.
d.
Elemen
berupa fungsi-fungsi excel
Sebuah
formula biasa berisi fungsi excel
e.
Elemen
nama sel atau nama range
Selain
data yang bisa diketikkan pada sel, data berupa alamat sel, sebuah formula juga
bisa berupa nama sel atau nama range.
Mengenal
Fungsi
Fungsi adalah
jenis formula khusus siap pakai yang disediakan excel. Terdapat aturan dalam
penulisan fungsi yaitu:
1.
Apabila
fungsi terletak di depan suatu formula maka diawali dengan tanda “=”
2.
Tanda
kurung buka dan kurung tutup “()” digunakan untuk memberitahukan dimana
argument dimulai dan diakhiri
3.
Setiap
argument harus di tulis di antara dua tanda kurung
Contohà =SQRT(ABS(-8))
4.
Susunan
suatu formula dapat terdiri atas paling banyak 1024 karakter termasuk tanda
“=”, nama fungsi, tanda kurung, dan termasuk argument maupun pemisah argument
dan operator0operatornya
5.
Excel
menuliskan fungsi dalam huruf besar
6.
Jika
excel tidak menerima fungsi anda kemungkinannya adalah:
a.
Tanda
kurung tidak seimbang
b.
Ada
argument yang tidak tertulis
c.
Penulisan
argument tidak sesuai
Nilai
Kesalahan
Nilai kesalahan
adalah satu bentuk kode yang dipergunakan excel ketika ia tidak dapat memahami
formula yang anda masukkan. Berikut ini macam-macam nilai kesalahan yang
ditampilkan:
Nilai
Kesalahan
|
Penyebab
|
#DIV/O!
|
Rumus
yang anda masukkan menyebabkan excel membagi angka dengan 0.
|
#N/A
|
Kemungkinan
ada salah satu argument tidak tertulis
|
#NAME?
|
Dalam
menulis formula, anda memasukkan teks yang tidak dikenal oleh excel
|
#NULL!
|
Anda
telah menentukan perpotongan antara dua range yang tidak berpotongan
|
#REF
|
Salah
satu referensi yang disebut argument ada yang terhapus
|
#VALUE
|
Kesalahan
tipe data
|
Memberikan
Nama Sel atau Range
Langkah menamai
sel:
1.
Pilih
sel atau range yang dikehendaki
2.
Klik
tombol Name a Range pada tab formula. Ketikan nama sel/range pada kotak name.
3.
Aturan
nama:
a.
Nama
sel diawali dengan karakter atau underscore
b.
Jangan
menguunakan spasi
FUNGSI TEKS
Fungsi
ini dikhususkan untuk memanipulasi jenis data string. Ada beberapa model dari
jenis fungsi teks ini, antara lain:
1.
LEFT
Fungsi
ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri. Adapun cara
penulisan fungsi ini adalah:
=LEFT(Teks,n)
dimana
: Teks
: merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa
ataupun nama suatu sel.
N :
banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah kiri.
Contoh
:
=
LEFT (“Yogyakarta”; 5) Ã Yogya
=
LEFT (“Aisyah”; 3) Ã Ais
2.
RIGHT
Seperti
halnya fungsi left, fungsi right juga digunakan untuk memanipulasi teks, yaitu
mengambil sejumlah karakter tertentu dari sebelah kanan. Adapun syntaxnya
adalah:
=RIGHT(Teks,n)
dimana
: Teks
: merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa
ataupun nama suatu sel.
N :
banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah kanan.
Contoh
:
=
RIGHT (“Yogyakarta”; 5) Ã karta
=
RIGHT (“Aisyah”; 3) Ã yah
3.
MID
Lain
halnya dengan fungsi left dan right, fungsi mid ini berfungsi untuk mengambil
karakater berdasarkan ketentuan
yang
ditentukan sendiri. Adapun cara penulisannya adalah:
=MID(Teks,m,n)
dimana
: Teks
: merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa
ataupun nama suatu sel.
M :
urutan awal pengambilan karakter.
N :
banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks di mulai karakter ke-M.
Contoh
:
=
MID (“Yogyakarta”; 5; 4) Ã akar
=
MID (“Aisyah”; 2; 4) Ã isya
4.
VALUE
Fungsi value
ini digunakan untuk
mengembalikan angka yang
bertype string menjadi
jenis numerik kembali.
Perintahnya
adalah:
=VALUE(DataAngka)
dimana
: DataAngka : adalah angka yang bertype data string yang
akan dikonversikan ke type data numerik
Contoh
:
=
VALUE(“12345”) Ã 12345
FUNGSI LOGIKA
Fungsi IF
(Tunggal)
Secara
harafiah IF berarti jika. Pernyataan jika pasti diikuti oleh suatu syarat. Jika
“begini” pasti “begini”. Pengembangan dari konsep logika inilah yang akan
melatih Anda berpikir logis untuk menyelesaikan masalah dan mengambil keputusan
secara benar. JIKA diikuti pernyataan YA dan TIDAK. JIKA merupakan syarat. Pernyataan YA akan
dipilih atau dijalankan seandainya syarat terpenuhi. Pernyataan TIDAK akan
dipilih atau dijalankan seandainya syarat tidak terpenuhi.
Format
Fungsi IF pada Excel
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false
ATAU
=IF(tes_logika;nilai_jika_benar;nilai_jika_salah)
•
Logical_test
atau tes logika adalah syarat atau sesuatu yang menjadi syarat
•
Value_if_true
atau nilai jika benar, merupakan argumen atau tindakan yang akan dijalankan Jika
syarat TERPENUHI
•
Value_if_false
atau nilai jika salah, merupakan argumen atau tindakan yang akan dijalankan
jika syarat TIDAK TERPENUHI
Isian
argumen berupa nilai_jika_benar dan nilai_jika_salah mengacu pada aturan
sebagai berikut:
·
Jika
jenis argumen NUMERIK (bilangan) atau alamat sel, diketik bilangan tersebut
atau alamatsel TANPA diapit tanda petik dua
·
9
Jika diisi dengan data TEKS, penulisan teks DIAPIT dengan tanda petik dua 9 Jika diisi dengan NAMA RANGE, penulisan nama range TANPA diapit
tanda petik dua
Fungsi IF
(multi)
Fungsi IF beberapa/ multi
ditandai dengan adanya keterangan (nilai jika benar dan nilai jika salah) ebih
dari dua. Jumlah fungsi IF adalah jumlah keterangan dikurangi satu. Tetapi
perlu menjadi catatan bahwa penggunaan fungsi IF yang terlalu banyak cenderung
tidak efisien. Seseorang yang mampu menggunakan logika akan lebih variatif
dalam menyelesaikan setiap kasus, hal ini dapat diasah melalui proses belajar
dan belajar. Ciri untuk menggunakan fungsi beberapa atau multi IF adalah jika
keterangan lebih dari dua. Jumlah fungsi IF adalah jumlah keterangan dikurangi
satu.
Fungsi
IF_OR
Penerapan logika dengan
menggunakan kata sambung atau untuk memisahkan lebih dari satu syarat logika.
Misalnya: “Jika memilih warna merah atau biru, akan saya penuhi”; “Jika lulusan
SMK atau SMA, maka bisa mendaftarkan diri”; dll.
Fungsi
IF_AND
Penerapan logika dengan
menggunakan kata sambung dan untuk memisahkan lebih dari satu syarat logika.
Misalnya: “Jika hari ini tidak hujan dan ada motor, maka saya akan pergi”;
“Jika saya belajar rajin dan terus berdoa, maka akan sukses”; dll.
FUNGSI PERHITUNGAN TANGGAL DAN
WAKTU
Menggunakan
Formula untuk Menghitung Tanggal dan Jam
Contoh formula
menghitung selisih hari dengan excel:
Sedangkan
perhitungan aritmetika untuk waktu:
Formula di atas
dibaca dengan jam 1:28 AM ditambah dengan 10 jam 45 menit
Fungsi
yang Berkaitan dengan Penanggalan
1. Fungsi
DATE
Fungsi
ini adalah cara dasar untuk menuliskan tanggal, bulan, dan tahun. Cara
penyususnan argument fungsi:
=DATE(Year,
month, date)
Year:
adalah tahun, untuk 1900-1999 dapat ditulis dua digit akhir saja sedangkan
untuk 2000 ke atas harus ditulis 4 digit.
Month:
angka yang mewakili bulan.
Date:
angka yang mewakili tanggal.
Contoh
penulisan formula:
Penggunaan
DATE dalam fungsi IF
2. Fungsi
DATEVALUE
Fungsi
ini menerjemahkan data tanggal ke dalam nilai angka dalam format general.
Penulisan fungsi:
=DATEVALUE(date_text)
Contoh
penulisan:
3. Fungsi
DAY
Fungsi
ini untuk menuliskan angka tanggal saja. Penulisan fungsi:
=DAY(Serial_number)
4. DAYS360
Menghasilkan
jumlah hari atau selang waktu antara dua tanggal tertentu. Dalam perhitungan
ini satu tahun dianggap 360 hari. Penulisan fungsi:
=DAYS360(start_date,end_date)
Start
Date Tanggal dimulainya perhitungan
End
Date Tanggal diakhirinya perhitungan
5. Fungsi
EDATE*
Fungsi
ini digunakan untuk menghitung tanggal jatuh tempo terhitung mulai start_date
setelah tenggang waktu dalam satuan bulan. Penulisan fungsi:
=EDATE(start_date,months)
Start_date tanggal dimulainya perhitungan
Months jumlah bulan dihitung sejak start date
Contoh:
6. Fungsi
EOMONTH*
Fungsi
ini menghasilkan tanggal terakhir bulan jatuh tempo. Penulisan Fungsi:
=EOMONTH(START_DATE,MONTHS)
Contoh:
7. Fungsi
MONTHS
Fungsi
ini digunakan untuk menampilkan bulan yang dikandung dalam suatu nilai.
Penulisan fungsi:
=MONTH(serial_number)
8. Fungsi
NETWORKDAYS*
Fungsi
ini digunakan untuk mencari jumlah hari kerja di antara dua tanggal. Jumlah
hari yang dihitungkan tidak termasuk akhir pecan dan hari yang diliburkan.
Penulisan fungsi:
=NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)
Contoh:
9. Fungsi
NOW
Fungsi
ini digunakan untuk membaca tanggal dan waktu saat ini. Penulisan:
=NOW()
10. Fungsi
TODAY
Fungsi
ini digunakan untuk menampilkan tangga; hari ini. Format penulisan:
=TODAY()
11. Fungsi
WEEKDAY
Fungsi
ini menghasilkan hari dalam suatu minggu dalam angka. Penulisan:
=Weekday(serial_number,return_type)
Return
Type
1
1(Sunday)-7(Saturday)
2
1(Monday)-7(Sunday)
3
0(Monday)-6(Sunday)
12. Fungsi
YEAR
Fungsi
ini digunakan untuk menampilkan tahun yang dikandung oleh suatu nilai.
Penulisan:
=YEAR(serial_number)
Fungsi
yang Berkaitan dengan Waktu
1. Fungsi
HOUR
Fungsi
ini menghasilkan angka integer dari suatu jam tanpa menyebutkan nilai menit dan
detiknya. Penulisan:
=HOUR(serial_number)
2. Fungsi
MINUTE
Fungsi
ini menghasilkan bagian menit dari suatu waktu. Penulisan:
=MINUTE(serial_number)
3. Fungsi
SECOND
Fungsi
ini menghasilkan bagian detik dari suatu waktu. Penulisan:
=SECOND(serial_number)
4. Fungsi
TIME
Fungsi
ini menghasilkan nomor seri dari suatu waktu. Range nomor seri dari 0 hingga
0.999999. Penulisan:
=TIME(Hour,Minute,Second)
0 komentar:
Posting Komentar